ТМЦ контроль

Статьи

Практика по инструменту, материалам и учёту на стройке и производстве — как держать порядок без таблиц и чатов.

Директору

  1. Куда девается инструмент на объекте между сменамиПять каналов, по которым перфоратор, нивелир и генератор уходят с объекта: не вернули, сломали, увезли, оставили в бытовке или закрыли дыру покупкой дубля.01
  2. Материальная ответственность за инструмент на объектеЧто реально удержать за перфоратор и нивелир: потолок в средний заработок, полная сумма только по закону или договору из перечня, удержание обычно до 20%.02
  3. Инвентаризация инструмента без остановки смены на деньКак сверить перфораторы, УШМ и нивелир за одну смену: обход по клеткам, отметки на месте и разбор расхождений вечером, без простоя всей бригады на площадке.03
  4. Почему таблица с инструментом ломается на третьем объектеНа третьем объекте таблица с перфораторами и нивелирами уже расходится: разные файлы, ячейка без приёма и один человек, который правит список за всех.04
  5. Последний рабочий день и инструмент до окончательного расчётаЧто забрать у человека до выплаты на объекте: перфоратор, болгарка, ключи и лестница по его карточке, отдельно от дисков, пока сам расчёт ещё не закрыт.05
  6. Как посчитать потери инструмента за квартал в деньгахЧетыре строки за квартал — куплено, списано как лом, не найдено, на ремонте — дают директору живой итог в рублях, без оценки «примерно пропало на объекте».06
  7. Спор «я не брал» и чего не хватает фразе в чатеФраза в общем чате не закрывает спор о перфораторе: нет номера вещи, нет приёма от самого человека и нет отметки, в каком состоянии её отдали на объекте.07
  8. Ревизия инструмента перед закрытием объекта и вывозомПеред вывозом с площадки сверяют парк: что уезжает, что остаётся на человеке, что сдано в лом и каких перфораторов, лестниц и нивелиров уже нет на адресе.08
  9. Почему за инструмент бригады нельзя отвечать всем сразуОбщая ответственность бригады не возвращает УШМ и перфоратор: карточка живёт на одном человеке, а передача внутри звена идёт отдельно от общей строки.09
  10. Учёт инструмента без 1С и что директору смотреть самомуБез внедрения 1С директору хватает пяти цифр: парк по объектам в рублях, выдачи без приёма, дубли в счетах, ремонт дольше двух недель и хвост к расчёту.10
  11. Что должно быть в акте приёма-передачи инструментаАкт приёма-передачи — это не бланк из поиска, а поля: кто, кому, что, номер, состояние, дата и подписи обеих сторон. Как заполнить, чтобы акт потом прочитали.11
  12. Цепочка ответственности: от кладовой до последнегоИнструмент теряется там, где цепочка рвётся: «на бригаде», «на объекте», без имени. Как восстановить путь от кладовой до последнего, кто реально держал вещь.12
  13. Воровство инструмента на объекте: каналы и их закрытиеЧетыре канала, по которым перфоратор и УШМ уходят с объекта: багажник, продажа с рук, подмена битым и списание в расход. Что реально закрывает каждый.13
  14. Договор материальной ответственности: что в нём должно бытьИз чего складывается договор о полной материальной ответственности: перечень должностей, опись имущества, инвентаризация. Ориентиры, не консультация юриста.14
  15. Бригадная (коллективная) ответственность: когда работаетУсловия коллективной ответственности бригады, почему на площадке она распадается в «все виноваты — никто не платит» и что ставить вместо неё.15
  16. Сколько стоит учёт инструмента: три способа в рубляхБлокнот и таблица, выделенный кладовщик, сервис: честный счёт в месяц для парка 50–300 единиц с потерями без учёта в той же строке.16
  17. Страховка инструмента и техники: что покрывает полисКража со взломом и «просто пропал» для страховой — разные истории. Типовые исключения полиса на инструмент и почему страховка не заменяет карточку на человеке.17
  18. Что висит на человеке: карточка работникаКто что держит, что ждёт подтверждения и какие хвосты тянутся с прошлого объекта: как устроена карточка работника и чем она закрывает споры «я не брал».18
  19. Новый объект: первые десять действий с инструментомЗавести адрес, назначить хозяина шкафа и точку хранения, перевезти парк со старых объектов, раздать по людям — и только потом писать первый список закупки.19
  20. Обходной лист: что из него живоОбходной лист ходит по кабинетам, а инструмент живёт на объекте. Какие строки листа реально возвращают вещи и чем заменить подпись «инструмент сдан».20

Прорабу

  1. Как выдать инструмент бригаде и не собирать споры вечеромУтром назовите человека, комплект и час возврата. Перфоратор, УШМ и штроборез не вешайте на всю бригаду: вечером спор у бытовки начинается именно с этого.21
  2. Как проходит передача инструмента между сменамиСменщик забирает машину из рук, а не с подоконника. За пятнадцать минут до конца смены сверьте комплект, шнур и диски — иначе утро начнётся с поиска по этажам.22
  3. Какое фото достаточно при выдаче инструментаСнимайте шильдик, серийник, заметную царапину и комплект рядом с машиной. Селфи на фоне кучи в бытовке спор про скол на кожухе болгарки вообще не закрывает.23
  4. Как собрать инструмент, когда человек увольняетсяВ день увольнения соберите машины по списку до разговора про расчёт. Ищите перфоратор, ножницы и лестницу, пока человек ещё стоит на площадке, а не в пути.24
  5. Поломка и ремонт: кто держит ответственность, пока вещь в сервисеПока УШМ в сервисе, она числится на том, кто её туда сдал, а не на бригаде. Подмену выдайте отдельной строкой и примите назад вместе с бумагой сервиса.25
  6. Уголок инструмента на объекте: полка, а не складНа объекте нужна полка с подписью и замок на ночь, а не склад с картотекой. Генератор, лестница и диски для болгарки живут по разным правилам хранения.26
  7. Первый день нового человека: что выдать и чего не выдаватьВ первый день дайте то, без чего человек стоит у стены, и заберите вечером. Штроборез, генератор и кабельные ножницы новичку в первый день не выдавайте.27
  8. Проверка «что на руках» без остановки работСверка того, что на руках, занимает двадцать—сорок минут: список, обход по зонам и три вопроса, не останавливая штробу. Расхождение записывайте на месте.28
  9. Инструмент не вернули в срок: что делать прорабу в первые суткиЕсли перфоратор не вернулся к сроку, в первые сутки найдите человека и место, а не собирайте собрание. До конца смены решите: везут, переносят срок или ищут.29
  10. Два объекта у одного прораба: как не смешать парк инструментаУ двух объектов два разных списка, не один мешок. Лестницу и генератор не возите «на часок» без отметки, кто увёз и когда машина должна вернуться на свой двор.30
  11. Как ставить задачу прорабу, чтобы её закрыли по делуЗадача «сделать электрику» не закрывается, потому что в ней нет объёма, места, срока и признака готовности. Как поставить работу прорабу, чтобы её сдали.31
  12. Увольнение прораба: передача объекта за три дняКлючи и доступы — в первый день, инструмент по описи — во второй, люди и незакрытые задачи — в третий. Что подписать у уходящего прораба, пока он отвечает.32
  13. Человек не вышел, инструмент у него: первый деньМонтажник не вышел, а перфоратор и ножницы на нём. Первый день: закрыть фронт дубликатом, зафиксировать его строки и не звать вором раньше фактов.33
  14. Выдача в начале смены за десять минутКак выдать перфораторы, УШМ и удлинители за десять минут без очереди у бытовки: вечерний список, комплекты на звено и один человек на раздаче.34
  15. Вечерняя сборка: что возвращается на полкуПятнадцать минут в конце дня: что ночует на человеке, что возвращается на полку, куда ставить зарядки и батареи и как закрыть день без обхода утром.35
  16. Субподрядчик на объекте: чей инструментСвой, чужой и арендованный инструмент на площадке: границы ответственности, передача нашей болгарки чужой бригаде под запись и разбор споров.36
  17. Ключи и пропуска: учёт как у инструментаКлюч от бытовки, магнитный пропуск, дубликат у бригадира: учёт в одном списке с инструментом, что забрать при увольнении, почему утеря равна замку.37
  18. Рабочий без смартфона: как передать инструментТелефон разбит на опалубке, кнопочная звонилка или «забыл дома»: как выдать перфоратор человеку без приложения — через прораба, печатный код и бумажный дубль.38

Рабочему

  1. Если сказали, что инструмент числился на васФраза «инструмент был на вас» часто значит, что передачу никто не записал. Как принять вещь явно, отдать явно и не оставлять её «на время» без всякого следа.39
  2. Удержание за инструмент: что не сделать одним сообщениемСтоимость инструмента обычно нельзя снять с зарплаты одним сообщением в чате. Ориентир: чаще не больше 20% выплаты, и нужны основание и согласие либо взыскание.40
  3. Можно не принимать битый инструмент: как отказаться по делуБитый перфоратор принимать не обязаны. Назовите дефект, попросите другой или запись «принял с треснувшим кожухом». Что отвечать, если давят.41
  4. Чужой инструмент на этаже: брать или нетМолча брать чужой перфоратор нельзя, даже на час. Скажите прорабу, возьмите открыто и верните с записью. Чем грозит «я только порезал».42
  5. Потерял инструмент: что грозит и что делать в тот же деньСкажите о потере сразу и ищите по обычному кругу: штробы, бытовка, машина, напарник. Что грозит за потерю и почему молчание хуже самой пропажи.43
  6. Перед расчётом: что сдать и в каком видеСоберите инструмент по карточке до разговора о расчёте: машина, зарядка, кофр, ключи. Куда нести, в каком виде и почему «потом привезу» не работает.44
  7. Починил или поменял сам: что сказать прорабуПоменяли бур, диск или щётки сами — скажите прорабу в тот же день. Почему «молча сделал» выходит боком при проверке.45

Снабжению

  1. Как сверить накладную с машиной на объектеПошаговая сверка мест, марки и длины до разгрузки: целая пачка против россыпи, кабель и лист в том же рейсе и текст акта, пока водитель ещё на площадке.46
  2. Какие расходники считать штуками, а какие коробкамиДиски, буры, пена, перчатки, СИЗ, малярная лента и саморезы: что закрывать штукой, что коробкой и как не потерять вскрытую пачку к концу смены на объекте.47
  3. Остатки металла между объектами: как не купить лишнееПрофиль, уголок и профильная труба уже лежат во дворе другого объекта: как записать остаток, что везти на эту площадку и чего не ставить в новый счёт.48
  4. Почему одну позицию покупают дважды и как это пойматьОдну и ту же марку покупают второй раз из-за двух заявок и двух разных имён позиции. Что сверить по двору и складу, прежде чем отправить счёт поставщику.49
  5. Зачем фотографировать накладную, если бумага уже в папкеБумажная накладная в папке не заменяет кадр. В фото нужны номер, дата, строки и подпись. Машина на фоне для учёта не обязательна и только мешает читать.50
  6. Списание материала по факту, а не по строке сметыЛист гипсокартона, профиль и расходники списывают по тому, что реально ушло в работу, а не по объёму из сметы. Как зафиксировать факт, обрезок и остаток.51
  7. Цена в счёте и то, что приехало: как не потерять строкуСчёт, УПД и кузов расходятся по строке, цене за метр и замене марки. Как поймать потерянную позицию, пока документы ещё не ушли в папку снабжения на объекте.52
  8. Где лежит материал: этаж, секция и двор без путаницыЭтаж, секция, двор и вагончик: как коротко называть место хранения, чтобы чужой прораб нашёл профиль, лист ГКЛ и трубу без звонка кладовщику на площадке.53
  9. Закуп, который не живёт в переписке снабженияСпецификация в переписке тонет к вечеру того же дня. Как вести закуп позицией со статусом, сроком и приёмкой, а не цепочкой сообщений, которую никто не найдёт.54
  10. М-11 и лимитно-заборная карта: что живо из бумажного учётаГде ещё требуют М-11 и лимитную карту, когда запись выдачи на человека закрывает тот же смысл и как не вести складской учёт дважды — на бумаге и в журнале.55
  11. ТОРГ-12 и УПД: что смотреть до подписиСтроки, единицы и число мест в ТОРГ-12 и УПД: что сверить с кузовом до подписи и какой комплект документов едет с машиной на объект.56
  12. Доверенность на получение материаловКогда без доверенности не отдадут материал, кого назначить доверенным лицом, что писать в графе «получить по счёту» и как быть с электронной формой.57
  13. Брак в поставке: первые суткиФото до разгрузки, акт с водителем или без него, претензия и изоляция брака: что успеть в день приёмки, чтобы получить замену, а не отказ.58
  14. Недовоз: расхождение накладной и кузоваПересчёт на месте, акт недостачи, кому звонить первым и что выбрать: допоставку или возврат денег. Как не сложить хлысты с метрами.59
  15. Приёмка без снабженца: кто подписывает на объектеКто может принять машину, пока снабженца нет на площадке: чек-лист в телефоне, фото накладной и бирок, стоп-список для старшего и маршрут эскалации.60
  16. Разгрузка: первые два часа решают всёКуда ставить материал сразу, что считать до ухода машины, зачем фото до подписи и почему «потом разберём» заканчивается переноской и недостачей.61
  17. Песок, щебень, цемент: учёт сыпучихКак считать сыпучие без весов: объём по кузову, плотность и влажность, кража совком и самосвалом, мешкование цемента и честные допуски.62
  18. Сезонные цены: что брать впрокЧто дорожает к сезону: металл, ГКЛ, утеплитель. Сколько денег морозит запас на площадке и как посчитать «купить сейчас или потом» без гадания.63
  19. Зима: консервация объекта и паркаЧто сделать с инструментом, материалами и техникой до морозов: что гибнет первым — аккумуляторы, пена, жидкости — и список консервации по дням.64

ПТО и смете

  1. Как читать ведомость объёмов, чтобы не считать дваждыВедомость объёмов легко посчитать дважды: одна работа сидит в двух разделах, проём вычтен не там. Как разобрать строку до того, как она уйдёт в смету.65
  2. Расхождение сметы и факта на площадке: с чего сверятьСмета и факт на площадке расходятся не только из-за перерасхода. Сначала сверяют основание объёма, единицу и замену, и только потом ищут, кто виноват.66
  3. Исполнительная документация: собирать пакет до сдачиИсполнительная документация — пакет к сдаче заказчику, состав называет договор. Что собирать по ходу работ, не откладывая папку на ночь перед комиссией.67
  4. Журнал входного контроля без формальной галочкиЖурнал входного контроля бесполезен, если в нём одна галочка «годен». Как записать поставку так, чтобы через месяц было ясно, что приехало и что завернули.68
  5. Чертёж и закуп: поймать расхождение до приезда машиныЗакуп по старому листу приезжает на объект, когда узел уже другой. Как сверить чертёж, спецификацию и заказ до того, как машина вышла со склада поставщика.69
  6. Что фиксировать до закрытия скрытых работ на площадкеПосле бетона, засыпки и зашивки размер уже не снять. Что успеть зафиксировать до закрытия скрытых работ: фото, замер, кто был на площадке и что исчезнет.70
  7. Инструмент в накладных расходах: что не путать с работамиПерфоратор нельзя одновременно зашить в расценку работы, в отдельную строку и в процент накладных. Куда сметчику ставить свой инструмент, аренду и расходник.71
  8. Закрытие этапа: люди, материал и инструмент в одном спискеЭтап закрывают не фразой «сделали», а списком: кто работал, какой материал сел, какой инструмент ещё на площадке. Иначе следующий этап наследует чужой остаток.72
  9. КС-2 и КС-3: что заказчик режет и как не терять объёмыЗаказчик режет акт не «по настроению»: у строки нет основания, объём не сходится со сметой или работа уже закрыта. Как подать ведомость без резки.73
  10. КС-6а и общий журнал работ: кто ведёт и что писатьКС-6а копит закрытые актами объёмы, журнал работ помнит дни площадки. Кто ведёт, кто подписывает и какие записи решают спор: погода, простой, заезд техники.74
  11. Нормы расхода материалов: откуда цифраНорма расхода берётся из сметных сборников, с листа производителя и с вашего объекта. Где они расходятся, как считать отход и резку, чем отвечать на перерасход.75
  12. Фото для ПТО: кадры, которые закрывают скрытые работыКрупный план шва без осей подходит к любому шву. Что снимать до бетона и засыпки, как привязать кадр к месту и дате и как хранить, чтобы нашлось через год.76
  13. Гарантийный срок после сдачи: фиксация обращенийАкт подписан, а звонки продолжаются: трещина у откоса, потёк на стыке. Что обычно за счёт подрядчика, как вести журнал обращений и как отсечь «это не гарантия».77

Производству

  1. Заявка в цех: от эскиза до отгрузки на объектЦех не делает «ну примерно как на эскизе в чате». Что должно быть в заявке на изготовление, чтобы деталь доехала на объект и её там приняли без догадок.78
  2. Заявка в цех: комплектация, ревизия, срокЧто написать в заявке на изготовление, чтобы цех не гадал: чертёж с ревизией, материал, количество, комплектация, куда везти и кто принимает.79

Логистике

  1. Перевозка между объектами: кто сдал и кто принялФраза «уехало на второй объект» не показывает, кто отдал вещь и кто её взял. Как оформить перевозку, чтобы недостача вскрылась на разгрузке, а не позже.80
  2. Перевозка инструмента: упаковка и приёмка рейсаКомплект собирают до машины, фото — до погрузки, на той стороне ждёт свой человек. Как возить инструмент, чтобы спор «разбили в дороге» закрывался в день рейса.81
  3. Одна машина на два объекта: график без срывовОкна рейсов, один бронирующий, буфер на пробки и честная таблица дня. Как делить одну газель между двумя объектами, чтобы оба прораба знали своё время.82
  4. Аренда инструмента: приёмка и сдача без чужого ломаСерийники и фото при получении, моточасы в акте, возврат с той же серией кадров. Как не оплатить чужой ремонт и не купить арендодателю новую виброплиту.83
  5. Дефектовка: ремонт, продажа или ломПорог ремонта от цены новой, продажа на запчасти и списание с актом. Кто решает судьбу перфоратора и генератора и по каким цифрам, без склада хлама.84
  6. ТО парка: календарь обслуживания без внезапных поломокЩётки, масло, поверка нивелира и зимний комплект генератора — по датам на карточке единицы, а не в голове механика. Как собрать календарь ТО.85

Монтажу

  1. Комплектация перед монтажом: чего не хватает утромУтром монтажа не хватает не «вообще материала», а одного анкера, листа нужной ревизии и ключа. Как собрать комплект накануне, пока людей не поставили на точку.86

Сравнения

  1. Excel и «ТМЦ контроль»: где таблица заканчиваетсяТаблица держит список, пока её правит один человек. Сравнение Excel и «ТМЦ контроля» по выдаче, нескольким объектам и подтверждению приёма.87
  2. Чат объекта и журнал передачиЧат нужен, чтобы позвать человека. Журнал нужен, чтобы через неделю было видно, кто принял перфоратор. Сравнение мессенджеров и «ТМЦ контроля».88
  3. Бумажный акт и подтверждение приёмаБумажный акт нужен, когда его правда подписывают. На плите он чаще остаётся пустым. Чем подтверждение в сервисе отличается от бланка.89
  4. Складской учёт с QR и передача на стройкеСкладские системы с QR сильны в инвентаризации и многих отраслях. На стройке с текучкой узкое место другое: человек должен подтвердить, что взял.90
  5. 1С и вопрос, кто сейчас держит инструмент1С закрывает счета, склад и зарплату. Она не стоит рядом в момент, когда прораб отдаёт перфоратор. Что смотреть в «ТМЦ контроле», не выключая 1С.91
  6. Блокнот и память прораба против записи в сервисеБлокнот быстрее любого экрана и не разряжается. Но он не отвечает, кто подтвердил приём, и не показывает второй объект. Честное сравнение.92
  7. GPS-трекеры и метки на инструменте: что дают, чего не даютТрекер покажет, где коробка, но не скажет, кто согласился за неё отвечать. Что дают GPS и QR на парке, сколько это стоит и где сильна карточка передачи.93

Сервис

  1. Как войти: код из MAX или с почтыНа входе два пути: код из бота MAX, если номер совпал с телефоном аккаунта, или код на почту, которая уже привязана. Чужой ящик открыть нельзя.94
  2. Как читать список инструментовЭкран «Инструменты»: объекты, кто держит единицу, статус «На руках» и фильтр «Ждёт». Что нажимать, чтобы не искать перфоратор в общем файле.95
  3. Как устроена передача, пока её не принялиПока получатель не подтвердил, передача висит в разделе «Передачи». Там видно, что отдают, кому, до какого срока, и можно отменить.96
  4. Как смотреть сотрудников и ролиРаздел «Сотрудники»: директор, прораб, работник, телефон, объект, сколько инструментов на человеке и когда он был активен.97
  5. Как читать экран «Контроль»На контроле объект собран в одну карточку: люди, задачи и сумма инструмента, материалов и расходников. Это срез площадки, не бухгалтерский баланс.98
  6. Как провести сверку и отправить её в чатЭкран сверки показывает, кто ответил, чего нет на руках и на какую сумму недосдачи. Ссылку отправляют в Telegram, WhatsApp, MAX или SMS.99
  7. Как читать доску задачРаздел «Задачи» показывает объекты и отделы: проект, закуп, логистика, производство, монтаж. Статусы от «нужно сделать» до «открыто», рядом план и факт.100
  8. Первая неделя учёта: как не бросить на третьейВнедрение умирает на третий день, когда пытаются переписать всё имущество. Начните с ходового парка, одного канала передач и одного ответственного.101
  9. Как принять передачу по ссылке: три шагаВам прислали ссылку на приём инструмента. Открыть, поделиться номером в боте MAX и ввести код. Что видно на экране и за что вы отвечаете после приёма.102
  10. Срок и признак готовности: два поля задачиЗадача «сделать электрику» не закрывается, потому что в ней нет объёма, места, срока и признака готовности. Примеры формулировок, которые сдают.103
  11. Цепочки задач: монтаж ждёт доставкуМонтаж стоит, потому что никто не видел, что закуп ещё не закрыт. Связанные задачи показывают следующий шаг заранее и пингуют, когда он открылся.104
  12. Правила «если случится»: автонапоминания по задачамПросрочка задачи пингует исполнителя, висящая передача напоминает о себе сама. Как настроить правила без программиста и что автоматизировать не стоит.105
  13. Красные задачи: читать просрочку без паникиПросроченная задача подсвечивается красным, но это не всегда провал прораба. Когда звонить, когда ждать и как за пять минут утром пройтись по красным.106
  14. Пять цифр в конце недели: отчёт без звонковПарк по объектам в рублях, выдачи без приёма, дубли в счетах, ремонт дольше двух недель и хвост прошлой недели. Где эти цифры уже лежат.107