Как читать ведомость объёмов, чтобы не считать дважды

Ведомость объёмов легко посчитать дважды: одна работа сидит в двух разделах, проём вычтен не там. Как разобрать строку до того, как она уйдёт в смету.

Ведомость объёмов задаёт, сколько работы и материала заложено в объект, ещё до цен и до заказа поставщику. Одна и та же позиция, прочитанная в двух разделах, попадает в смету дважды, а на площадку приедет только то, что нужно один раз.

Что лежит в строке, кроме цифры

Строка ведомости обычно держит название, единицу и количество. Иногда рядом есть шифр листа, марка, примечание «без проёмов» или «с учётом раскроя». Цифра без этих оговорок ничего не доказывает. Бетон плиты в кубометрах, опалубка той же плиты в квадратных метрах и арматура в тоннах — три разные строки одного узла, а не три способа посчитать одну плиту. Если в названии написано «устройство», уточните, входит ли подготовка основания, смазка щитов и уход за бетоном или это только укладка смеси.

На небольшом подряде ведомость часто склеивают из нескольких комплектов: конструктив, архитектура, смежные разделы, ведомость отделки. Проектировщик считает свой лист, сметчик собирает пачку. Стык листов — обычное место двойного счёта. Подготовка под плиту может сидеть внутри объёма плиты и отдельной строкой. Откос проёма может войти и в кладку, и в штукатурку, и в работу «обрамление». Пока стык не размечен карандашом, обе цифры выглядят правдоподобно и обе уедут в смету.

Где объём считают второй раз

Двойной счёт редко выглядит как одна и та же фраза, скопированная дважды. Чаще меняется глагол: «устройство» и «монтаж», «изготовление» и «установка». Каркас закладной сделали в цехе и поставили на объекте — это две работы, но металл в тоннах должен жить в одной из них, иначе его купят дважды. Нахлёст арматуры иногда уже сидит в тоннаже по спецификации, а рядом появляется строка «дополнительный расход на стыки». Коэффициент отходов, заложенный в ведомость и ещё раз в заявке снабжению, даёт тот же лишний заказ.

Проёмы и вычитания — вторая ловушка. Стену посчитали по осям сплошняком, окна не вычли, а перемычки добавили так, будто проёма нет. Кровлю взяли по площади в плане, хотя скат длиннее плана. Утеплитель посчитали по наружному контуру и ещё раз по раскладке с подрезкой. Грунт выемки посчитали в котловане и снова в траншеях, которые уже внутри этого котлована. Любая из этих пар проходит мимо глаз, если смотреть только на итог внизу листа и не открывать соседний раздел.

• Одно и то же имя работы в двух разделах под разными глаголами
• Металл или бетон и внутри узла, и отдельной поставкой
• Коэффициент отходов и в ведомости, и повторно в заказе
• Проём не вычтен, а обрамление проёма уже добавлено
• Площадь в плане вместо площади по скату или откосу

Как пройти строку до сметы

Не переносите строку в смету и в закуп, пока по ней не отвечены четыре вопроса. Это короче, чем потом объяснять заказчику лишние кубы и тонны, которых на площадке никто не видел.

Единицы, которые путают чаще всего

Ошибка единицы не всегда видна как «странная цифра». Она всплывает, когда на объект приезжает в несколько раз больше крепежа, чем есть отверстий, или когда стяжки не хватает на половину помещения при красивом итоге в ведомости.

Что записать рядом со строкой

Рядом со спорной строкой хватает короткая пометка, которую поймут и сметчик, и снабжение: источник, ревизия, что вычтено, что не входит, стык с другой строкой. Без этого через две недели спор начнётся заново, уже с ценой и со сроком поставки. Пометка «уточнить» без вопроса не считается. Напишите, что именно неясно, кто отвечает и до какой даты закуп по этой строке лучше не размещать.

Если объём сознательно грубый, так и напишите: «оценка до обмера проёмов» или «без раскроя, отход посчитаем отдельно». Грубая цифра с честной границей лучше точной на вид, внутри которой уже сидит соседняя работа. В смету тогда уходит одна договорённость. Иначе в договоре окажутся две надежды, что вторую строку кто-нибудь заметит до машины.