Расхождение сметы и факта на площадке: с чего сверять

Смета и факт на площадке расходятся не только из-за перерасхода. Сначала сверяют основание объёма, единицу и замену, и только потом ищут, кто виноват.

Расхождение сметы и факта почти никогда не начинается с вопроса «кто списал лишнее». Сначала проверяют, с какой цифры смета вообще стартовала и что на площадке посчитали тем же именем.

Сначала основание, потом виновный

Факт на площадке — это не враг сметы. Это то, что уложили, смонтировали, привезли и испортили. Смета — договорённость о количестве и цене на момент, когда её подписали. Между ними законно встают ревизия листа, замена марки, проём, которого не было в обмере, и работа, которую сделали, но не внесли. Если сразу искать виноватого в бригаде, эти причины так и останутся в куче «перерасход».

Разделите разрыв на две полки. Первая — количество: кубов, метров и штук вышло не столько, сколько в строке. Вторая — цена: количество сошлось, а деньги нет, потому что взяли другую марку, другую доставку или работу сделали в стеснении, которого в расценке не было. Пока полки смешаны, спор идёт по кругу. Прораб говорит про яму в грунте, сметчик отвечает процентом, директор слышит только итог.

Из чего обычно складывается разрыв

На небольшом подряде повторяются одни и те же источники. Объём взяли из ведомости, где работа уже сидела дважды, и факт честно меньше сметы: это не экономия бригады, это двойной счёт на бумаге. Или наоборот: в ведомости стена без проёмов, по факту проёмы вырезали, а обрамление сделали, и в смете этой работы нет. Замену «то же самое, только другая марка» пустили устно. Поставщик привёз аналог, монтаж его поставил, в смете осталась исходная позиция с другой ценой.

Отдельная полка — то, чего в смете не могло быть, потому что это не работа заказчика, а потери. Бой плитки, перерасход раствора на кривом основании, повторная сварка после того, как узел переделали. Это тоже факт, но его нельзя молча прибавлять к строке «как в проекте». Его либо оформляют как отклонение, либо оставляют на подрядчике. Пока запись не сделана, цифра в конце месяца выглядит как внезапная дыра.

• В смете двойной объём, на площадке один физический
• Работа сделана, а строки под неё в смете нет
• Марку заменили, цену оставили старую
• Потери и переделку смешали с объёмом по проекту
• Единицу на площадке меряли не так, как в строке

Сверка раз в неделю, а не в конце этапа

Месяц копить расхождение и разбирать его в ночь перед закрытием — способ поссорить смету с площадкой. За неделю ещё помнят, какой лист был на столе и кто разрешил замену. Через месяц остаётся только тоннаж и раздражение.

Какой разрыв чем проверять

Не каждая разница лечится одним и тем же разговором. Ниже — с чего начинать, прежде чем спорить о деньгах.

Как закрыть спор внутри компании

Спор сметчика и прораба гаснет, когда у строки появляется общее основание: лист такой-то ревизии, обмер от такого-то числа, замена согласована тем-то. До этого каждый защищает свою тетрадь. Полезно один раз в неделю садиться не на всю смету, а на строки с меткой «причина не установлена». Если таких строк копится больше, чем вы успеваете разбирать, закуп по ним лучше придержать: машина закрепит ошибку бетоном и накладной.

Заказчику из этого разговора наружу уходит не внутренняя перепалка, а понятный остаток: что сделано по договору, что просите изменить, что оставляете на своём риске. Факт, который не разложен, в этот остаток лучше не тащить. Иначе закрытие этапа превращается в торг по памяти, а память у сторон к этому моменту уже разная.

Разницу полезно не только увидеть, но и привязать к следующему действию на неделю. Если факт больше, потому что на листе появились проём и обрамление, закуп по старой цифре останавливают, а не довозят «как написано в договоре». Если факт меньше, потому что ведомость посчитала одну работу дважды, рано обещать заказчику экономию: сначала убирают вторую строку, иначе экономия бумажная и вернётся со следующей ревизией. Если причина не ясна, у строки остаются фамилия, кто выясняет, и дата следующей сверки. Без даты пометка «разберёмся» доживает до закрытия этапа и там превращается в торг по памяти. В спор с заказчиком из этого набора наружу уходит только то, что уже разложено: по договору, на изменение, на вашем риске.