Инструмент в накладных расходах: что не путать с работами

Перфоратор нельзя одновременно зашить в расценку работы, в отдельную строку и в процент накладных. Куда сметчику ставить свой инструмент, аренду и расходник.

Один и тот же перфоратор в смете легко оказывается трижды: внутри расценки работы, отдельной строкой и ещё раз внутри процента накладных. Сметчику важно развести стоимость работ, свой парк, аренду и то, что сгорает за смену.

Три разных денег за одну машину

На площадке перфоратор, нивелир, леса и болгарка выглядят как «инструмент на работу». В смете это разные деньги. Стоимость самой работы — то, за что заказчик платит за метр, куб или штуку узла. Накладные — то, чем подрядчик содержит площадку и управление, и процент или сумма там берутся по вашей смете и договору, а не по пересчёту молотков. Отдельная строка аренды или перевозки лесов — третья полка, её видно в договоре как услугу, а не как процент.

Путаница начинается, когда мелкий инструмент «и так все кладут в накладные», а аренду вышки по тому же объекту ставят и в расценку монтажа, и отдельной строкой. Заказчик, если полезет в состав, увидит двойную оплату. Свой директор увидит другое: парк вроде бы окуплён процентом, а касса платит аренду ещё раз. Ни одна из этих картин не лечится фразой «ну это же инструмент».

Куда какую стоимость сажать

Жёсткого универсального процента, который «всегда включает молоток», здесь нет: состав накладных и то, что уже сидит в расценке, зависит от того, как собрана ваша смета. Зато полки можно не смешивать.

Как не удвоить одну и ту же стоимость

Проверка короткая, если идти от вещи, а не от процента. Процент сам ничего не объясняет, пока не сказано, сидит ли в нём эта вещь.

Свой парк, аренда и то, что сгорает

Свой инструмент компания уже купила или купит как имущество. В смете объекта он может сидеть только как износ или как доля накладных, и только один раз. Это не список инвентарных номеров и не повод рисовать заказчику «покупку перфоратора» внутри метра штробы. Аренда — наоборот, почти всегда конкретный счёт на этот объект и этот срок. Её полезно видеть строкой, чтобы факт счёта сошёлся со сметой, а не утонул в проценте.

То, что сгорает, — диски, буры, свёрла, чашки — ведёт себя как материал: есть расход на объём, есть перерасход, если основание кривое или марку взяли не ту. Этот перерасход не лечится тем, что «инструмент в накладных». Разведите эти полки по разным строкам блокнота: работа, содержание площадки, разовая аренда, сгораемая оснастка. Когда они свалены в одну фразу, в договоре оказывается либо дыра, либо двойная оплата, и оба варианта всплывают не в день расчёта сметы, а когда приходит счёт.

Разберите вышку на одном небольшом объекте, чтобы полки стали видны. Бригада монтирует каркас, и в расценке монтажа уже сидит обычный ручной инструмент. Это не повод второй раз ставить болгарку строкой «на всякий случай». Вышка нужна на три недели, на неё приходит отдельный счёт аренды. Этот счёт либо виден отдельной строкой, либо вы сознательно держите аренду внутри накладных и тогда не рисуете её ещё раз. Диски, которые сожгли на кривом резе, — расходник на объём, его перерасход не лечится фразой «инструмент и так в проценте». Если все три суммы сложить в метр монтажа, заказчик платит за вышку дважды, а свой перфоратор, который переживёт объект, оказывается куплен как будто заново.

С площадкой этот разговор лучше вести от вещи, а не от процента. Прораб приносит факт: вышка стояла 18 дней, дисков ушло вдвое больше расчётного, свой нивелир никто не арендовал. Сметчик раскладывает это по полкам, которые уже выбраны в смете, и только потом говорит, есть ли основание менять договорную цену. Процент накладных сам не подтверждает, что вышка в него входила. Пока состав накладных и состав расценки не записаны хотя бы списком «что здесь уже сидит», любая новая строка — лотерея. Запись на полстраницы снимает спор быстрее, чем поиск «как принято у всех». У вас принято то, что лежит в вашей смете и в вашем договоре.