Цепочки задач: монтаж ждёт доставку
Монтаж стоит, потому что никто не видел, что закуп ещё не закрыт. Связанные задачи показывают следующий шаг заранее и пингуют, когда он открылся.
Бригада пришла на монтаж, а лист ещё у поставщика: закуп задержался на два дня, и узнали об этом утром на точке. Связь между задачами убирает именно этот сюрприз.
Когда задачи стоят в очередь сами
На любом объекте половина задач зависит от другой половины. Монтаж ждёт доставку, доставка ждёт закуп, закуп ждёт спецификацию из проектного. Эти связи существуют, даже если их никто не нарисовал.
Без связи следующий шаг узнаёт о срыве последним. Закуп сдвинулся на два дня — монтажнику сообщают утром, когда люди и кран уже на площадке. Простой оплачен, виноватых нет: «мы думали, всё едет».
Цепочка делает зависимость явной. Следующая задача видна заранее, и видно, какая именно строка её блокирует.
Как устроена связь
Шаги цепочки — обычные задачи с той же формой: исполнитель, отдел, срок, описание. Отличие одно: у шага есть место в последовательности.
Когда предыдущий шаг принят, следующий активируется сам. Закуп закрыт статусом «принята» — задача доставки встала в работу у логистики, и ответственный получил уведомление. Никто никому не звонит, чтобы сказать «можно начинать».
Ключевое слово — принята. Не «в работе» и не «на проверке». Пока проверяющий не принял закуп, доставка не стартует. Это защита от ложного старта, когда машина выезжает за профилем, которого ещё нет.
Закуп, доставка, монтаж
Здесь видно сразу две вещи. У монтажа один блокер — доставка, а у доставки два — обе закупки. И у каждого шага своя приёмка, поэтому «привезли не то» ловится на разгрузке, а не на высоте.
- Закупить профиль 60×27, 120 хлыстов
- Принять на дворе по накладной
- Закупить анкер и крепёж по спецификации
- Принять на дворе по накладной
- Привезти комплект на 3 секцию
- Разгрузить и сверить с комплектацией
- Смонтировать каркас 3 секции
- Сдать по признаку: стойки по уровню, шаг 600
Шаблон, а не рисунок каждый раз
Цепочку не рисуют заново под каждую секцию. Граф собирается один раз: спецификация, закуп, доставка, монтаж, — и дальше его запускают на вторую секцию, третий этаж, следующий объект. Меняются исполнители, объёмы и сроки, форма шага остаётся той же.
Повторяемость и есть выгода. Первая цепочка отнимает вечер на обдумывание. Пятая запускается за минуты, и в ней уже не забыты ни комплектация, ни приёмка на дворе: они в шаблоне.
Если в шаге что-то меняется для конкретного объекта, правится сам шаг, а не весь граф. Ось Б вместо 3 секции — это правка одного поля, а не новая цепочка.
Что видит следующий
Исполнитель следующего шага видит свою задачу заранее: объём, место, срок и что должно случиться до неё. Логист знает про 120 хлыстов ещё в момент закупа, а не из крика в день погрузки.
Постановщик видит обратную сторону: где цепочка встала. Если закуп просрочен, красным горит именно он, и понятно, какие шаги ниже тоже сдвинутся. Разговор идёт про конкретную задачу с номером, а не про «почему монтаж стоит».
Это и есть главная экономия. Не минуты на звонках, а отсутствие утра, когда бригада стоит, а материал едет.
Уведомления по цепочке
Когда шаг открывается, ответственному приходит уведомление: задача активна, можно начинать. Когда шаг краснеет по сроку, об этом узнают постановщик и исполнитель, а не только тот, кто в этот час смотрел доску.
Поверх цепочки работают правила «если случится»: просрочка шага пингует владельца и тех, кто ждёт ниже. Как их настраивать — отдельная статья, ссылка в конце.
Пример из той же цепочки: закуп профиля ушёл за срок на два дня. Правило пингануло снабженца и постановщика в день просрочки, а не в день монтажа. У логистики было двое суток, чтобы переставить рейс, и бригада узнала о переносе заранее, а не у закрытого вагончика.
Где цепочку не строить
Признак, что цепочка нужна, простой. Если вы хоть раз говорили «а почему я узнал об этом только сейчас», между этими задачами не хватало связи.
- Разовые задачи: «починить ворота» не нуждается в последовательности
- Параллельные работы без зависимости: два этажа штукатурятся одновременно и не ждут друг друга
- Цепочка ради красоты: если связь никогда не срабатывает, она только путает доску
Частые вопросы
Когда стартует следующий шаг?
Когда предыдущий принят проверяющим. «В работе» и «на проверке» цепочку не двигают.
Можно ли разветвить цепочку?
Да: две закупки могут сходиться в одну доставку. Шаг откроется, когда приняты все его зависимости.
Что видит исполнитель следующего шага?
Свою задачу заранее: объём, место, срок и блокер. О начале он узнаёт уведомлением, а не звонком.
Нужно ли рисовать цепочку для всего объекта?
Нет. Связывайте только там, где один шаг реально ждёт другой. Остальное — обычные задачи.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX