Увольнение прораба: передача объекта за три дня

Ключи и доступы — в первый день, инструмент по описи — во второй, люди и незакрытые задачи — в третий. Что подписать у уходящего прораба, пока он отвечает.

Прораб увольняется, а на нём висят ключи от контейнера, папка накладных, половина парка и все недоделки объекта. Трёх дней на передачу хватает, если в первый день забрать то, что потом не достать.

Почему не последним вечером

Прораб написал заявление, две недели отработки тают, директор занят новым адресом. В последний вечер человек отдаёт пропуск и уходит. Наутро выясняется: ключей от клетки нет, накладные за март лежат в его машине, нивелир «вроде на третьем этаже». Телефон со второго дня молчит.

Уход в молчание редко бывает злым умыслом. У человека новая работа, переезд, обида или просто нет причины отвечать бывшему объекту. Поэтому всё, что можно забрать только от него лично, забирают в первый день, пока причина отвечать ещё есть: расчёт, рекомендация, незакрытый подотчёт.

Три дня — темп, а не срок из закона. Уложились в отработку — хорошо. Но передача, собранная за последний вечер, — не передача, а кивок у ворот. Через месяц этот кивок оборачивается поиском нивелира по чужим гаражам.

Первый день: ключи, доступы, документы

Первый день забирают то, что человек не «привезёт потом»: потом он не приедет. Ключи и связки — бытовка, контейнер, клетка бригадира, щитовая, ворота, запасной комплект из сейфа. Каждую связку проверяют на замках при нём. Ключ, который не подходит, лучше узнать сегодня, чем в мороз в декабре.

Документы принимают папкой, а не обещанием «в столе разберёшься». Накладные с подписями, акты, которые ждут заказчика, журнал работ, исполнительная на скрытые, чеки по подотчёту. Чего в папке нет, записывают отдельным списком с его слов: где лежит и кто ещё в курсе.

Доступы гасят в тот же день: почта объекта, общий диск, чаты снабжения, календарь поставок. Это не месть, а гигиена. Через неделю из его телефона не должно уходить «согласовано» от имени вашей компании, а поставщик не должен звонить ему про рейс на ваш адрес.

• Ключи от бытовки, контейнера, клетки и щитовой — с проверкой на самих замках
• Пропуск человека и пропуск на его машину, если объект режимный
• Накладные, акты и журнал работ папкой с перечнем в двух экземплярах
• Подотчёт: чеки, сумма и то, что он ещё обещал закрыть бумагой
• Доступ к почте объекта, диску и чатам закрывают в день ухода, не в конце недели

Второй день: инструмент по описи

Инструмент принимают не по общему парку компании, а по тому, что числится на этом объекте и на нём самом. Обход вдвоём с тем, кто заступает: шкаф, клетка, этаж с генератором, пост охраны. Машина прораба в этот день тоже открывается — спокойно и при нём.

То, что месяцами лежит на людях, переписывают на людей. Если перфоратор числился на прорабе, а всю весну им работал монтажник, запись переводят на монтажника при нём. Иначе на ушедшем повиснет чужой ствол, а на объекте останется безымянный — искать будет некому и не у кого.

Лом и пустые строки фиксируют с датой и его версией. Мёртвая УШМ едет на базу с подписью. Строка «нивелир не нашёлся» пишется с пометкой, где он его видел и кому отдавал. Версия уходящего человека через месяц стоит дороже самого нивелира.

1. Сверить шкаф с картой объектаВдвоём с заступающим откройте шкаф и клетку по списку: перфораторы, УШМ, нивелир, лестницы, ножи. Годное отмечайте сразу. Пустая полка — не вывод, а повод спросить, где единица и кто её держал последним.
2. Открыть его багажникМашина прораба за месяцы становится вторым складом. Спокойно, при нём, достаньте всё и сравните со списком. Его личное отложите в сторону и не спорьте про него в этот день — день про имущество компании.
3. Перевесить то, что на людяхСтвол, которым месяц работает монтажник, переведите на монтажника при нём. Кивок «да он у Пети» без Пети рядом не считается. Каждая единица должна получить живую фамилию до его ухода.
4. Отделить лом и подписатьМёртвые корпуса — в отдельную тару с датой и подписью. Не «разберётся база»: база разберётся через квартал, и вместо лома вы получите пустую строку на инвентаризации.
5. Записать пустые строки с версиейЧего не нашли, пишите в тот же вечер: позиция, его версия, где искать. Эта записка — материал для поиска завтра, а не повод остановить расчёт сегодня.

Третий день: люди и незакрытые задачи

Объект держится не на железе, а на том, что прораб помнит. Кто из бригады на испытательном, кто просил аванс к пятнице, кто не разговаривает с бригадиром соседней секции. Час разговора с записью спасает заступающего от месяца сюрпризов.

Задачи пишут списком с состоянием: что начато и не закрыто, что ждёт материал, что ждёт подписи заказчика, что сделано, но не сдано. Отдельной строкой — обещания, которые он дал людям и заказчику от имени компании. Про них вы узнаете самым неудобным способом, если не спросить сейчас.

Подотчёт закрывают цифрой, не честным словом: сумма, чеки, остаток. Если за ним остаётся долг, это отдельная строка к расчёту, и здесь обычная осторожность: удержание идёт с согласия человека либо по решению о взыскании и обычно в пределах доли выплаты. Свой случай лучше проверить у юриста, чем у старшего бригадира.

• Кто где работает: звенья, испытательные сроки, конфликты внутри бригады
• Деньги внутри бригады: авансы, подотчёт, обещанные премии
• Задачи по состоянию: начато, ждёт материал, ждёт заказчика, сделано и не сдано
• Обещания заказчику и соседям по площадке, данные от имени компании
• Сроки, которые знает только он: сдача этапа, отключение временного света, вывоз контейнера

Что подписать, пока человек ещё здесь

Передачу закрывают тремя короткими бумагами, а не одним «претензий нет». Опись ключей и документов, опись инструмента с расхождениями, список незакрытых задач с датами. Подписывают оба: уходящий и заступающий. Второй экземпляр остаётся у уходящего — это снимает половину будущих звонков «я такого не подписывал».

Если человек отказывается подписывать или уже не выходит, за рукав его не тащат. Ту же опись собирают двумя своими: заступающий плюс кладовщик или механик, с датой и пометкой, что прораб на обход не вышел. Такая бумага слабее его подписи, но сильнее пустого места. Как она читается в споре — вопрос к вашему юристу, не к чату объекта.

Расчёт и хвост не склеивают в один вечер. Найденная в его машине болгарка закрывает строку инструмента и не отменяет зарплату. Ненайденный нивелир — отдельный разговор с отдельными основаниями. Кто смешивает это в одну кучу, получает два конфликта вместо одного подписанного списка.

Частые вопросы

Статьи ТМЦ контроля