Excel и «ТМЦ контроль»: где таблица заканчивается
Таблица держит список, пока её правит один человек. Сравнение Excel и «ТМЦ контроля» по выдаче, нескольким объектам и подтверждению приёма.
Таблица живёт, пока объект один и файл открыт у одного человека. Как только перфоратор уезжает с бригадой, строка начинает врать.
Что каждая сторона умеет
Excel ничего не стоит и открывается у того, кто уже умеет таблицу. В нём удобно набросать парк до того, как компания вообще завела сервис: название, цена, объект, кто взял. Это черновик, и для одного прораба на одном адресе его хватает на недели.
Ломается не клетка, а договорённость, кто её правит. Второй объект сохраняет свою копию. Снабженец правит цену в файле, который прораб не открывал. К вечеру на площадке две лестницы, а в таблице одна, или наоборот.
«ТМЦ контроль» не заменяет черновик сметчика. Он держит другую строку: эта единица числится на этом человеке, на этом объекте, и статус виден без пересылки файла.
| Вопрос | Excel | ТМЦ контроль |
|---|---|---|
| Кто последним правил список | Тот, у кого открыт файл | Строка видна всем, у кого есть доступ |
| Несколько объектов | Копии расходятся | Инструмент сгруппирован по адресу |
| Человек говорит «я не брал» | В ячейке чужое имя | Статус «На руках» и имя в одной строке |
| Новый человек без почты | Его вписывают текстом | Его добавляют в сотрудники и вешают единицу |
| Черновик до запуска учёта | Быстрее всего | Лишний шаг, пока парка ещё нет |
Как это выглядит в сервисе
Список инструментов собран по объектам, а не по вкладкам файла. У каждой строки есть ответственный и статус. Фильтры «На руках» и «Ждёт» отделяют то, что уже у человека, от того, что ещё не приняли.
Таблицу имеет смысл оставить для цен закупки и для разговора со сметчиком. В сервис переносят ходовые единицы, за которые потом спросят имя: перфоратор, УШМ, нивелир, генератор, лестница.
Когда таблицу не трогать
Один прораб, один адрес, парк на десять позиций и никто ничего не передаёт между сменами. В этом режиме сервис не даст новой правды, он только добавит вход.
Переход имеет смысл в день, когда появился второй адрес или второй человек, который правит список. До этого дня таблица честнее: все смотрят в один файл, и этот файл ещё не успел раздвоиться.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX