Списание материала по факту, а не по строке сметы

Лист гипсокартона, профиль и расходники списывают по тому, что реально ушло в работу, а не по объёму из сметы. Как зафиксировать факт, обрезок и остаток.

Смета говорит, сколько материала заложили на узел до начала работ. Списание говорит, сколько листа, профиля и расходников ушло на самом деле, и подменять одно число другим нельзя.

Смета не равна расходу

В смете лист ГКЛ посчитан по площади перегородок с запасом. На объекте часть листов кроят, часть ломают при переноске, часть остаётся целой пачкой. Списать «как в смете» значит спрятать и лом, и живой остаток.

Профиль в смете идёт метрами узла. На площадке он лежит хлыстами. Метры из сметы не списывают, пока не ясно, сколько хлыстов разрезали и сколько ещё стоит у секции. Иначе двор пустеет на бумаге и остаётся полным по факту.

Лист и профиль по факту

Гипсокартон списывают листами: поставлен, раскроен в дело, сломан. Целая пачка, которую только перенесли на этаж, ещё не расход. Её меняют местом, а не списывают «потому что ушла со двора».

Профиль списывают хлыстами, которые разрезали или поставили. Хлыст, от которого отрезали кусок, уже не целый: в остатке пишут фактическую оставшуюся длину, а в расход — ту часть, что ушла в узел, если её измеряют. Если меряют только штуки, пишут «хлыст вскрыт» и не делают вид, что он ещё полный.

1. Отделить перенос от расходаЛист или пачка, которые перенесли на этаж, меняют место. Списание ставят, когда лист раскроили или закрепили.
2. Бой своей строкойСломанный лист ГКЛ и замятый профиль не прячут в «расход по смете». Пишут число и причину коротко: бой при переноске, намокли, погнули.
3. Не закрывать узел сметойПока перегородка не сдана, не списывают весь объём листа из сметы разом. Списывают то, что бригада взяла и поставила за эти дни.
4. Остаток после крояДеловой обрезок профиля длиннее нужного шага оставляют в остатке с фактической длиной. Короткий кусок в деловой остаток не кладут.

Расходники списывают не по норме

Норма саморезов на квадратный метр из сметы не равна числу саморезов, которые высыпали в ведро. Диски по металлу списывают штуками сломанных и сточенных, а не «коробкой на этаж каркаса». Пена списывается пустым баллоном, а не коэффициентом на окно.

Кабель ВВГнг списывают метрами, которые ушли в трассу, плюс деловые концы, если их уже нельзя поставить на другую линию. Бухта, от которой отмотали часть, остаётся в остатке метрами по бирке минус отмотанное, а не обнуляется.

Обрезок не прятать и не списывать целиком

Хлыст трубы 6 м, от которого отрезали 1,5 м, не списывают как 6 м. В расходе — использованная длина или факт «хлыст вскрыт», в остатке — оставшийся кусок с длиной. Иначе следующий узел купит новую трубу, хотя 4,5 м лежат у секции.

Уголок короче полки узла в остаток под заявку не ставят, но и не выбрасывают из учёта молча, если он ещё на площадке. Его пишут как короткий остаток, чтобы его не искали как полный хлыст.

1. Измерить хвостПосле реза меряют то, что осталось, и пишут длину. «Кусок трубы» без метра снова не участвует в следующей заявке.
2. Не обнулять хлыстПолную длину списывают только если хвост ушёл в лом или в другой узел целиком. Иначе в учёте дырка, а во дворе металл.
3. Лом отдельноОбрезки, из которых узел уже не выходит, собирают как лом, а не как позицию профиля. Их не предлагают закрытием новой заявки.
4. Сказать снабжениюДеловой хвост, которого хватает на следующий узел, попадает в остаток до нового счёта, а не после приезда машины.

Кто фиксирует факт на объекте

Списание ставит тот, кто видел расход: кладовщик по выдаче или прораб по узлу, который закрыли. Снабженец в офисе не угадывает факт по смете. Он может спросить число, но не подменить его строкой из расчёта.

Запись делают в день расхода или на следующее утро, пока бригада помнит, сколько листов ушло на перегородку и сколько дисков сломали. Через неделю факт превращается в спор «примерно как в смете».

1. Выдача — уже поводПачку саморезов и пачку листов, которые унесли в работу, фиксируют в момент выдачи. Вечерняя память по этажам слабее.
2. Прораб подтверждает узелЕсли списывают по закрытому участку, прораб называет листы и хлысты, которые встали в перегородку, а не площадь из проекта.
3. Офис не дописываетНедостающие до сметы листы офис не досписывает «для ровного числа». Разница со сметой остаётся видимой.
4. Остаток после списанияПосле записи расхода место и число оставшихся пачек не исчезают. Их видно тому, кто собирает следующий счёт.

Статьи ТМЦ контроля