Остатки металла между объектами: как не купить лишнее
Профиль, уголок и профильная труба уже лежат во дворе другого объекта: как записать остаток, что везти на эту площадку и чего не ставить в новый счёт.
Профиль, уголок и профильная труба часто уже лежат во дворе другого объекта, пока снабженец выставляет новый счёт. Покупка «как в заявке» без обхода остатков привозит вторую пачку туда, где первая ещё не разрезана.
Остаток, обрезок и мусор — разные вещи
Остаток — хлыст, из которого ещё выходит деловая длина под текущий узел. Обрезок — кусок короче нужного шага, его не ставят в покрытие заявки. Ржавая гнутая труба без торцевой маркировки в остаток не входит: её нельзя обещать прорабу как замену строки.
Запись «немного профиля во дворе» не спасает от повторной покупки. Нужны марка, длина и число хлыстов. Без этого офис честно покупает полную пачку, потому что «немного» в счёт не вычесть.
| Что лежит | Как записать | Можно ли закрыть заявку |
|---|---|---|
| Хлыст профиля нужной длины | сечение, длина, штуки | да, на это число штук |
| Труба короче строки заявки | сечение, фактическая длина | только если узел режется из этой длины |
| Уголок без бирки | полка, если измерили, и пометка «марка не читается» | нет, пока полку не подтвердили |
| Гнутый хлыст | не в деловой остаток | нет |
| Обрезки короче 0,5 м | лом, не позиция | нет |
Обойти двор до того, как уйдёт счёт
Заявку с объекта не превращают в счёт в тот же час, если на соседних площадках той же фирмы ещё идет отделка или каркас. Сначала спрашивают, что осталось от профиля, уголка и трубы, и только потом добирают разницу у поставщика.
Обход делает тот, кто может назвать марку, а не «железки у забора». Если кладовщик на том объекте выходной, остаток читают по последней записи прихода и списания, а не по устному «вроде забирали».
- Список марок из заявкиИз новой заявки выписывают только металл: профиль, уголок, труба профильная, длина. Лист ГКЛ и кабель в этот обход не мешают, у них свой остаток.
- Спросить другой объектЗвонок или сообщение кладовщику: марка, длина, штуки, где лежит. Ответ «есть немного» возвращают обратно, пока не будет числа.
- Вычесть из заявкиВ счёт ставят разницу: заявка минус деловой остаток. Остаток, который короче нужной длины, не вычитают.
- Зафиксировать, чей металлЕсли хлысты решили везти, пишут, с какого объекта их забирают и сколько штук сняли с остатка. Иначе их купят ещё раз через неделю.
Как записать профиль, уголок и трубу
Профиль пишут сечением и длиной хлыста, а не словом «направляющий». Пачка 60×27 по 3 м и россыпь тех же 3 м — две строки, если пачка целая, а россыпь уже без обвязки. Штуки в россыпи считают по торцам.
Уголок записывают полкой и толщиной, трубу — двумя сторонами и толщиной стенки. «Сороковка» без второй стороны и без стенки — это не позиция. На таком имени легко купить 40×20 вместо 40×40.
| Позиция | Что писать | Пример смысла, не шаблон заказа |
|---|---|---|
| Профиль | сечение, длина, штуки, пачка или россыпь | 60×27, 3 м, 14 штук, россыпь |
| Уголок | полка, толщина, длина, штуки | 50×50, 5 мм, 6 м, 4 штуки |
| Труба профильная | стороны, стенка, длина, штуки | 40×20, стенка 2 мм, 6 м, 8 штук |
| Обрезок | та же марка и фактическая длина | 40×20×2, 1,4 м, 3 штуки, не в заявку |
Передать остаток, а не пообещать
Обещание «завтра заберём со второго объекта» не уменьшает счёт, пока машину или газель не назначили. Если перевозка не встала в график на этой неделе, металл для текущего узла покупают, а остаток оставляют там, где он лежит.
При передаче меняют и остаток, и место. Со второго объекта штуки списывают, на первый — ставят приходом без новой цены поставщика, с пометкой, откуда привезли. Иначе одна и та же пачка числится на двух дворах.
- Проверить длину перед погрузкойХлыст, который обещали как 3 м, меряют до погрузки. Короткий не везут под видом полного и не закрывают им строку заявки.
- Число штук в машинеСчитают при погрузке и при выгрузке. Разницу пишут сразу, а не после того, как газель уехала на третий адрес.
- Снять с остатка источникаНа объекте, откуда забрали, уменьшают штуки в тот же день. Иначе снабженец увидит их в остатке ещё раз и не закажет металл, которого на площадке уже нет.
- Поставить приход получателюНа новом объекте пишут марку, длину, штуки и объект-источник. Цену закупки второй раз не придумывают.
Когда остаток дешевле купить заново
Хлыст на другом конце города, которого хватает на два узла, иногда дороже в перевозке и простое, чем новая пачка у поставщика рядом с площадкой. Это решают числом: сколько штук нужно на этой неделе и успевает ли машина.
Не везут остаток, который не опознан. Уголок без понятной полки и труба без стенки не закрывают заявку. Их либо измеряют и подписывают, либо не трогают до инвентаризации двора.
| Ситуация | Решение | Что не делать |
|---|---|---|
| Нужной длины хватает и машина уже едет | забрать и снять с остатка | не купить ту же марку сверху |
| Хлыстов мало, рейс отдельный | купить под узел, остаток не трогать | не обещать прорабу чужой двор |
| Длина короче узла | оставить как обрезок | не вычитать из заявки |
| Марка не читается | сначала измерить | не ставить в счёт как покрытие |
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX