Ревизия инструмента перед закрытием объекта и вывозом
Перед вывозом с площадки сверяют парк: что уезжает, что остаётся на человеке, что сдано в лом и каких перфораторов, лестниц и нивелиров уже нет на адресе.
Закрытие объекта — последний день, когда пропажу ещё можно найти на этом адресе. После вывоза бытовки дыра превращается в строку «на прошлом объекте», и её перестают искать.

Когда проводить ревизию
Ревизию ставят не в день, когда контейнер уже на трале, а когда основной фронт сдан и на площадке ещё есть кому открыть шкаф. Обычно это несколько дней до вывоза бытовок. Прораб, который уезжает на новый адрес раньше железа, оставляет после себя устные обещания.
В этот заход берут ходовой парк, а не каждый крепёж. Перфораторы, УШМ и болгарки, нивелир, генератор, лестницы, кабельные ножи. Диски по бетону считают пачкой остатка, если их вообще везут, и не ищут поштучно среди мусора. Мелочь, которую дешевле купить заново, в акт не тащат, иначе ревизия тонет.
Людей предупреждают, что вещи не «доедут со мной на следующий объект сами». Самовольный вывоз в багажнике как раз и создаёт двойную дыру: здесь пусто, там единица без карточки. На время ревизии такой вывоз только с записью в тот же день.
Три кучи у контейнера
Всё, что нашли, раскладывают на три кучи, хотя бы на бумаге. Уезжает на базу или на следующий адрес. Остаётся здесь под фамилией, если на объекте ещё сидит гарантийное звено или охрана. Не нашлось либо лежит мёртвым и едет как лом.
Куча «уезжает» без фамилии получателя снова станет общей. Генератор, который «поедет с ребятами», через неделю числится ни здесь, ни там. Назначьте, кто принимает его на базе или на новом адресе, и в какой день. Лестницы связывают пачкой и считают штуки, не «связка лестниц».
Куча «остаётся» самая опасная для директора. Нивелир, оставленный «отделочникам заказчика», через месяц никто не признает своим. Если вещь остаётся, на ней фамилия своего человека или акт передачи чужой организации. Чужой акт хранят вместе с закрытием объекта, не в бардачке прораба.
- Заморозить тихие закупкиС дня ревизии снабженец не закрывает заявки «на всякий случай» по этому адресу. Исключение — то, без чего оставшееся звено не закончит день, и это пишут отдельно. Иначе в контейнер приедет новая болгарка, которую тут же посчитают старой.
- Пройти шкаф и этажиШкаф, клетка, пост охраны, места резки, бытовка, включая лавку и подоконник. Перфоратор и кабельный нож часто лежат не в ящике, а там, где был последний штроб. Генератор проверяют по месту ночной стоянки.
- Отделить ломМёртвая УШМ и корпус без запуска едут отдельной тарой, не вперемешку с годным. Диск по бетону с выломанными сегментами в эту тару не кладут, это расход. На ломе подпись даты и адрес, с которого сняли.
- Назвать остатокКаждая единица, которая не уезжает сегодня, получает фамилию своего сотрудника или бумагу передачи. Лестница у подъезда «до конца недели» без фамилии в список остатка не попадает, её либо грузят, либо вешают на человека.
- Закрыть пустые строкиЧего не нашли, пишут в тот же вечер: нивелир, вторая лестница, нож. Версия в одну строку, где видели в последний раз. Эти строки войдут в квартал как «не найдено», их не растворяют в фразе «при закрытии всё съехало».
Что часто остаётся на адресе
Генератор оставляют, потому что «ещё будет продувка» или свет на охране. Потом охрана меняется, генератор уезжает с неизвестным подрядчиком. Если он нужен ещё неделю, карточка висит на своём механике или прорабе, и в ней дата, когда машину заберут. Неделя без даты становится кварталом.
Нивелир остаётся у того, кто обещал закрыть последние отметки. Это нормально, если человек ваш и запись на нём. Это дыра, если оптику «передали геодезистам заказчика» без описи. Штатив в таких историях живёт отдельно от прибора, и через месяц находят одно без другого.
Лестницы и кабельные ножи теряют пачками, потому что они не выглядят дорогими по одной штуке. На закрытии их считают. Три лестницы в парке объекта и одна у контейнера — уже разговор, не мелочь. Нож, который всю отделку лежал у бригадира в кармане, спрашивают лично, пока бригадир ещё на площадке.
Лом и пустые места
Лом с закрытого объекта — нормальная строка, если корпус приехал. Пустое место — другая строка. Их нельзя слить в «списали при выезде». Директор потом не отличит износ парка от дыры и снова купит «как обычно», не починив выдачу.
Болгарку без кабеля и перфоратор без ствола принимают как лом только если железо перед глазами. Фото на фоне котлована слабее самого корпуса, но лучше, чем ничего, если везти некуда в тот же день. Фото без даты и без адреса к акту не прикладывают.
Пустые строки не прячут, чтобы объект «закрылся красиво». Красивое закрытие без нивелира стоит как нивелир плюс следующий спор. Честная страница с двумя пустыми позициями полезнее полной, в которой прораб расписался за глаза.
Карточки в день вывоза
В день вывоза карточки должны совпасть с кузовами: что уехало на базу — на базе, что уехало на новый адрес — на новом адресе и на человеке, который принял. Что осталось — на фамилии здесь, что в ломе — списано. Чего нет — в списке «не найдено» с датой ревизии.
Прорабу нового объекта отдают не рассказ, а список того, что к нему приехало. Иначе он через день купит генератор, который уже стоит у его бытовки без бирки. Старый объект при этом продолжит числить генератор у себя, и в своде компании машина удвоится.
Ревизию закрывают одной подписью прораба и того, кто принял вывоз на базе или на новом адресе. Без второй подписи вывоз — всё ещё имущество старого объекта, просто его увезли. Эта вторая подпись короче любого итогового совещания и именно она гасит хвост.
- Ревизия до трала, пока шкаф ещё открывается
- Три кучи: уезжает, остаётся на фамилии, лом или пусто
- Генератор и нивелир без даты возврата не оставляют
- Лестницы и ножи считают штуками, не связками
- Новый адрес получает список того, что к нему приехало
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX