Куда к декабрю пропадают лопаты: зимний инвентарь в журнале, на бирке и по ссылке
Лопаты, ломы и скребки теряются быстрее перфоратора. Сравниваем три способа учёта: ничего не писать, журнал в бытовке и запись за человеком.
В октябре снабжение купило шесть снеговых лопат и два лома для наледи. Первый снег выпал в ноябре, и утром в бытовке нашлись две лопаты, одна без черенка, и ни одного лома.
Почему лопаты теряются быстрее перфоратора
Лопаты теряются быстрее, потому что их никто не считает ценностью и никто за них не расписывается. Перфоратор берут по имени, а лопату — «какую-нибудь, у ворот».
К тому же зимний инвентарь живёт на улице: его оставляют у входа в подъезд, у ворот, на соседней секции. Чужая бригада берёт «на пять минут», и лопата уезжает с ними на другой объект.
Способ первый: ничего не записывать
Без записи инвентарь просто докупают каждый месяц, и это кажется дешевле учёта. До тех пор, пока в снегопад к восьми утра расчищать проезд для бетона нечем, а миксер ждёт у ворот.
Цену такой ошибки считают не в лопатах, а в простое машины и бригады. Про похожую логику с потерями мы писали в статье потери инструмента за квартал.
Способ второй: журнал в бытовке
Журнал в бытовке работает первые две недели, пока его ведёт один аккуратный человек. Дальше записи «взял Саша» без даты, страница мокнет у двери, а возврат никто не отмечает.
Журнал хорош как напоминание, что инвентарь вообще считают. Но на вопрос «у кого сейчас лом» он отвечает только тогда, когда его заполняют все и каждый день.
Способ третий: запись за человеком
Надёжнее всего, когда каждая единица записана за конкретным человеком и передаётся с подтверждением. Лопаты можно выдать комплектом бригадиру: шесть штук, два лома, три скребка — одной строкой.
| Вопрос | Ничего не писать | Журнал в бытовке | Запись за человеком |
|---|---|---|---|
| Видно, у кого лом сейчас | Нет | Если журнал заполнен | Да |
| Что при смене бригады | Инвентарь уходит с ней | Зависит от записи | Передача с подтверждением |
| Время на учёт | Нисколько, плюс поиски | Несколько минут у двери | Одна передача на комплект |
| Что в декабре | Докупаем | Спорим по почерку | Сверка по списку |
Как завести зимний комплект за один вечер
Зимний комплект заводят одной сверкой до первого снегопада, пока всё ещё на месте. Потом остаётся только передавать его вместе с участком.
- ПересчитатьЛопаты, ломы, скребки, мешки реагента и песка — по штукам.
- ПодписатьКраской или биркой: объект и номер, чтобы чужая лопата не стала «нашей».
- Выдать комплектомБригадиру или дежурному по двору, одной передачей.
- Сверять по пятницамПять минут: есть или нет. Пропажу ищут в тот же день.
Что выбрать небольшой компании
Небольшой компании хватит записи за бригадиром и пятничной сверки. Журнал можно оставить на двери как напоминание, но ответ «где лом» должен давать не он.
Для сравнения с другими инструментами учёта — статьи блокнот против сервиса и Excel и ТМЦ контроль.
Частые вопросы
Нужно ли учитывать снеговые лопаты на объекте?
Да, если вы не хотите покупать их каждый месяц. Достаточно выдать комплект бригадиру и сверять раз в неделю.
Что делать, если чужая бригада забрала лопату?
Подписывайте инвентарь объектом и номером, тогда «свою» лопату легко вернуть и спорить не о чем.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX