Бюджет на инструмент на 2027 год: считать от потерь, а не от каталога
Бюджет на инструмент начинают с трёх цифр 2026 года: что потеряли, что сломали, что купили повторно. Каталог поставщика — уже потом.
Снабжение принесло заявку на 2027 год: двенадцать перфораторов, двадцать УШМ, восемь лазерных уровней. Директор спрашивает, сколько из купленного в 2026-м ещё на объектах, и в кабинете становится тихо.
С чего начинать бюджет на инструмент
Бюджет начинают с фактов 2026 года: сколько инструмента купили, сколько потеряли, сколько сломали и сколько купили повторно, потому что не нашли. Без этих цифр заявка снабжения — это прайс поставщика, умноженный на число бригад.
Если учёта не было, эти цифры можно восстановить по счетам за год и по декабрьской сверке на объектах.
Какие три цифры нужны за 2026 год
Нужны три цифры: потери, ремонт и повторные покупки. Каждая отвечает на свой вопрос.
- Повторные покупки — самый честный индикатор
- Ремонт выше покупки — повод для правил, а не для бюджета
- Потери по объектам — где навести порядок первым
| Цифра | Откуда взять | О чём говорит |
|---|---|---|
| Потеряно за год | Сверка на объектах против купленного | Дыра в передаче между людьми |
| Сломано и в ремонте | Акты, счета сервиса | Износ или обращение с инструментом |
| Куплено повторно | Две покупки одной позиции на один объект | Не нашли своё — купили новое |
Как отделить износ от потерь
Износ отделяют от потерь по тому, вернулся ли инструмент. Сломанный перфоратор лежит в ремонте или в списании — это износ. Перфоратор, которого нет нигде, — это потеря, даже если в отчёте он «вышел из строя».
Как разбирать ремонт и списание — в статье о ремонте инструмента.
Купить, арендовать или перераспределить
Прежде чем купить, проверяют, нет ли такого же инструмента без дела на соседнем объекте. Часто у одного прораба три нивелира в бытовке, а у другого — заявка на новый.
Редкий инструмент — алмазное бурение, тяжёлые отбойники — бывает выгоднее брать в аренду под конкретный этап; об этом — в статье об аренде инструмента.
- Собрать остаткиЧто есть на всех объектах по позициям заявки.
- ПерераспределитьСвободное — на объект с заявкой.
- Решить по редкомуАренда под этап или покупка.
- Купить остальноеС учётом лимита по учётной политике.
Что делать с лимитом основных средств
Лимит, ниже которого инструмент не учитывают как основное средство, задаёт учётная политика компании по ФСБУ 6/2020. От него зависит, как бухгалтерия проведёт перфоратор, но не то, кто за него отвечает на объекте.
Списанный в расход инструмент физически остаётся у людей. Поэтому его всё равно записывают за человеком, иначе через полгода он попадёт в строку «потеряно» в следующем бюджете.
Какую цифру директор просит каждый месяц
Директору каждый месяц нужна одна цифра: сколько единиц инструмента на объектах без подтверждённого хозяина. Если она растёт, бюджет 2027 года уйдёт на повторные покупки.
Формат такого отчёта — в статье об отчёте директору.
Частые вопросы
Как посчитать потери инструмента, если учёта не было?
Сравнить купленное за год по счетам с тем, что нашли на объектах при декабрьской сверке.
Покупать или арендовать инструмент?
Редкий инструмент под один этап часто выгоднее арендовать; ходовой — покупать, но сначала проверить свободный на других объектах.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX