Складская программа или учёт на объекте: почему перфоратор — не товар на полке
Складская программа считает товар по ячейкам и документам. На объекте нужно другое: кто держит инструмент сейчас и принял ли он его.
На центральном складе всё по ячейкам: приход, расход, остаток до штуки. Перфоратор ушёл по накладной на объект в марте, и с тех пор программа уверена, что он «на объекте №3». Прораб объекта №3 его ни разу не видел.
Что считает складская программа
Складская программа считает товар: приход, перемещение, расход, остаток по складу и ячейке. Она отлично отвечает на вопрос «сколько дисков 230 мм на складе».
Для этого и созданы WMS и учётные системы вроде 1С или МойСклад. Их сила — документы и остатки, а не люди.
Почему инструмент на объекте ведёт себя иначе
Инструмент на объекте не расходуется, а переходит из рук в руки по нескольку раз в неделю. Документ на каждую такую передачу никто не оформляет, и программа видит только последнее перемещение по накладной.
Расходники — другое дело: их приход и списание складская система ведёт нормально. Вопрос в многоразовом: перфоратор, нивелир, удлинитель, пушка.
Сравнение по пунктам
По пунктам видно, что это не конкуренты, а разные задачи.
| Вопрос | Складская программа | ТМЦ контроль |
|---|---|---|
| Единица учёта | Склад, ячейка, документ | Человек и объект |
| Передача | Накладная на перемещение | Ссылка, которую получатель подтверждает |
| Кто видит | Кладовщик, бухгалтерия | Прораб, рабочий, директор |
| Сверка | Инвентаризация по складу | Сотрудники отмечают «есть» или «нет» |
| Бухгалтерия | Да | Нет, это не замена 1С |
Когда хватит одной складской программы
Одной складской программы хватит, если инструмент почти не уходит со склада или выдаётся под роспись кладовщиком на смену и возвращается вечером. Это бывает в цеху с инструментальной кладовой.
На стройке с тремя и более объектами так почти не бывает: кладовщика на каждом объекте нет, и между приходом и возвратом проходят месяцы.
Как их совместить
Совмещают их по границе склада: до выдачи на объект — складская программа, после — учёт по людям. Кладовщик отгружает по документу, прораб принимает в кабинете, дальше передачи видны по именам.
Подробнее о связке с бухгалтерской программой — в статье «1С и кто держит инструмент», а о складе прямо на площадке — в материале о складе на объекте.
Частые вопросы
ТМЦ контроль — это WMS?
Нет. Это учёт того, кто держит инструмент и материалы на объектах; адресное хранение и бухгалтерию он не заменяет.
Нужна ли складская программа, если есть учёт на объекте?
Если есть центральный склад с большим оборотом — да. Учёт на объекте закрывает то, что происходит после отгрузки.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX