Карточка выдачи СИЗ без бумаги: что разрешают правила 766н и где на проверке спотыкаются
Правила № 766н разрешают карточку выдачи СИЗ только в электронном виде. Но вместо подписи нужна идентификация работника — разбираем по пунктам.
Инспектор листает папку с карточками СИЗ и останавливается на сварщике: перчатки «выданы» в сентябре, подписи нет, размер рук не указан. Инженер по ОТ говорит, что всё есть в таблице на компьютере. Инспектор спрашивает, где в таблице подпись.
Можно ли вести карточку СИЗ только в электронном виде
Да, вести карточку СИЗ только в электронном виде можно. Пункт 25 Правил обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н) разрешает фиксировать выдачу и возврат в личной карточке в электронном или бумажном виде, а пункт 27 прямо говорит: при электронном учёте бумажные карточки вести не требуется.
Дублировать в папку не нужно. Но электронная карточка — не любая таблица.
Что заменяет подпись работника
Подпись работника в электронной карточке заменяет один из способов, перечисленных в пункте 26.
| Способ | Как это выглядит |
|---|---|
| Номер и дата бухгалтерского документа | Документ о получении СИЗ, на котором подпись работника есть |
| Данные считывающих устройств | Биометрия, электронная подпись |
| Иные сведения | Данные, которые позволяют однозначно идентифицировать работника |
Где спотыкаются на проверке
Спотыкаются на проверке обычно не на форме, а на мелочах, которые в таблице проще пропустить.
- Пустые размеры — одежда, обувь, перчатки, СИЗОД. Без них не видно, что СИЗ подобраны по работнику (п. 24)
- Нет пункта норм — основание из Единых типовых норм (приказ № 767н) не указано
- Есть строка «выдано», но нет идентификации — ни подписи, ни номера документа, ни ЭП
- Дежурные СИЗ записаны на человека, а не на рабочее место
Что с дежурными и арендованными СИЗ
Дежурные СИЗ идут в отдельную карточку, закреплённую за рабочим местом, а не за работником, — пункт 34. Это, например, комплект для работы в колодце, который передают из смены в смену.
Арендованные СИЗ, наоборот, записывают в личную карточку: за работником закрепляется индивидуальный комплект с маркировкой (пункт 29).
Как навести порядок на объекте
Навести порядок на объекте проще с тех, кто пришёл последним: у новых людей чаще всего пустые размеры.
- Соберите размерыОдежда, обувь, перчатки, голова — у каждого, кто работает на объекте.
- Проставьте пункты нормИз Единых типовых норм по профессии, а не «как в прошлом году».
- Выберите способ идентификацииДокумент с подписью, ЭП или другой, но один для всех.
- Отделите дежурныеОтдельная карточка на рабочее место, без фамилий.
Чем СИЗ отличаются от инструмента
СИЗ отличаются от инструмента тем, что их выдают в пользование под нормы, а инструмент — во временное держание под ответственность. Учёт похож: кто, что, когда, подтвердил ли. Но для СИЗ форма и состав сведений заданы правилами, поэтому решение о том, подходит ли конкретная система как электронная карточка, лучше сверить с текстом пункта 26.
Частые вопросы
Нужно ли вести бумажные карточки СИЗ, если есть электронный учёт?
Нет. Пункт 27 Правил № 766н: при электронном учёте выдачи бумажные личные карточки не требуются.
Чем заменить подпись работника в электронной карточке СИЗ?
Номером и датой бухгалтерского документа с подписью, данными биометрии или электронной подписи либо иными сведениями, идентифицирующими работника (п. 26).
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX