Годовая инвентаризация по ФСБУ 28/2023: что ПТО и бухгалтерии успеть до 31 декабря
Перед годовой отчётностью инвентаризация обязательна. Запасы и основные средства можно проверить с 1 октября, остальное — на отчётную дату.
Бухгалтерия просит к пятнице описи по всем объектам. У ПТО есть ведомость из 1С, у прорабов — свои тетради, и на третьем объекте выясняется, что половина УШМ числится за людьми, которые уволились летом.
Обязательна ли инвентаризация перед годовой отчётностью
Да, обязательна. Пункт 15 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н) называет составление годовой бухгалтерской отчётности первым случаем обязательной инвентаризации. Стандарт применяется с 1 апреля 2025 года, это уже второй годовой отчёт по нему.
Кроме годовой, стандарт требует инвентаризацию при смене материально ответственного лица, при смене бригадира или уходе больше половины бригады, при утрате или порче, после пожара или аварии.
С какой даты можно начинать
Основные средства, запасы и капвложения можно проверить не раньше 1 октября отчётного года, остальное — на отчётную дату. Это пункт 16 стандарта.
Для стройки это удобно: склады и объекты можно пройти в ноябре, пока смены ещё работают, а не в последнюю неделю декабря. Сроки начала и окончания назначает руководитель приказом.
| Что | Когда можно |
|---|---|
| Запасы: материалы, расходники, инструмент на складе | Не раньше 1 октября |
| Основные средства | Не раньше 1 октября; отдельные ОС — раз в три года |
| Капвложения, незавершёнка | Не раньше 1 октября |
| Расчёты, денежные средства | На отчётную дату |
Что ПТО даёт в комиссию
ПТО даёт комиссии то, чего нет у бухгалтерии: где физически лежит материал и что уже смонтировано. Без этого опись по объекту сводится к «на складе ноль, а где арматура — непонятно».
Арматура, уложенная в конструкцию, — это уже не запас, а выполненная работа. Спор «списали или нет» решают по исполнительной и КС-2, а не по памяти мастера.
- Перечень объектов и ответственных по каждому
- Ведомость объёмов: что смонтировано на дату
- Остатки, переданные субподрядчику
- Инструмент, который числится за людьми на объектах
Где обычно расходится опись и факт
Чаще всего расходится инструмент, который давно передан из рук в руки без записи. В ведомости он за одним прорабом, на деле — у бригады субподрядчика на другом конце города.
Вторая типичная дыра — расходники: диски, буры, электроды. Их выдают пачками и не возвращают, поэтому на складе по документам остаток есть, а на полке пусто.
- Сверить людейСписок материально ответственных на дату — без уволенных.
- Пройти объектыПо одному, с описью, пока смена на месте.
- Разобрать расхожденияКаждое — с фамилией и объяснением, не «потерялось».
- Оформить результатПротокол комиссии и записи в учёте в том периоде, где проводили.
Как не останавливать объект на день
Не останавливать объект помогает подготовка: если за каждым инструментом уже записан человек, проверка сводится к ответу «есть» или «нет».
Подробно о подходе без простоя — в статье об инвентаризации без остановки смены, а план на шесть недель — в материале о сверке до 31 декабря.
Частые вопросы
Можно ли провести годовую инвентаризацию запасов в ноябре?
Да. По п. 16 ФСБУ 28/2023 запасы и основные средства можно проверять не раньше 1 октября отчётного года.
Когда ещё инвентаризация обязательна?
При смене материально ответственного лица или бригадира, уходе больше половины бригады, утрате или порче, после пожара или аварии, при реорганизации и ликвидации.
Попробовать на своём объекте
Заведите организацию, добавьте инструмент и передайте его по ссылке — дальше система сама следит, у кого что лежит.
Код для входа придёт в бота MAX